Programme de formation en présentiel
Les bases du logiciel EXCEL - Certification TOSA
Durée et lieu
Entrées et sorties permanentes
4 jours
AVIGNON
Public
Tout public
Prérequis
Aucun
Nombre de participants
4 minimum – 8 maximum
Objectifs
Objectifs généraux
- Construire des tableaux et en extraire des graphiques
- Elaborer des bases de données
- Créer des factures
A l’issue de la formation, le participant sera en capacité de :
- Utiliser les fonctions avancées d’Excel
- Exploiter les données enregistrées et faire des statistiques
- Utiliser les formules et les fonctions appropriées
Contenu
1er jour
Matin
Généralités
- Optimisation de la barre d’état et de la barre d’outils
- Gestion de la barre d’accès rapide en fonction des besoins
- Calculs simples
Création de tableaux
- Création d’un tableau à partir d’une liste de données
- Usage de l’incrémentation pour un gain de temps
- Mise en forme du tableau
Aprés-midi
- Les styles de tableau
- Tri et filtrage des données
- Les mises en forme conditionnelles
- Impression du document Excel
Les formules et les fonctions
- La fonction Nb SI
- La fonction SOMME.SI
2ème jour
Matin
Les formules et fonctions (suite)
- Mise en place de conditions simples, complexes, imbriquées : SI.ENS SI. CONDITIONS
- Application sur le tableau créé le 1er jour
- Suite d’exercices mettant en pratique les formules
Aprés-midi
- Les fonctions de date : AUJOURDHUI, MAINTENANT
- Les références absolues ou relatives
Les graphiques (base)
- Elaboration d’un graphique
- Les différents types de graphique : histogramme, courbe, secteur, radar
- Choix du graphique en fonction des statistiques souhaitées
- Modification des données source du graphique
3ème jour
Matin
- Retour sur les graphiques et les exercices réalisés en autonomie
- Insertion de graphiques Excel dans Word ou PowerPoint
Les feuilles et les classeurs
- Insertions, déplacements et copies des feuilles
- Validation des données (restriction de saisie, messages après la saisie)
- Groupe de travail et consolidation
Aprés-midi
La base de données
- Les listes
- Règles de construction
- Le filtre automatique
- Le filtre personnalisé
Les tableaux croisées dynamiques
- Les filtres
- La matrice
- Mise en forme
- Les styles de tableaux croisés dynamiques
4ème jour
Matin
Création de factures
- Gestion d’une table de consultation
- Création des différentes feuilles
- Préparation des cellules pour l’utilisation de la facture
- La recherche V
- Exercices d’applications sur la recherche V
Aprés-midi
Evaluations
- Révisions, familiarisation avec l’interface du TOSA
Pause
- Passage de la certification TOSA
- Evaluation de la formation
Moyens et méthodes pédagogiques
La méthode pédagogique est expositive et démonstrative. La formatrice veillera à adapter les exercices en fonction du niveau des stagiaires. Un support pédagogique contenant les bases du logiciel sera remis en début de formation. Le stagiaire aura également accès à un test de préparation en ligne afin de préparer la certification finale.
Evaluations
Evaluation des acquis
Avant la formation, le stagiaire passera un test d’évaluation. La formation est sanctionnée par la certification TOSA Tableur.
Evaluation de la formation
Une grille d’évaluation de la formation et de la formatrice permettra de mesurer la compatibilité de la formation avec les attentes des stagiaires et d’ajuster les contenus des objectifs initiaux dans la perspective de son évolution et de son adaptation aux besoins professionnels des stagiaires.
Une attestation individuelle de fin de stage mentionnant l’intitulé et la nature de l’action de formation, les objectifs, un résumé du programme, la date, durée et lieu de la formation ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire.
Intervenante
Pascale WATELLE
Dirigeante de Capcom’art
Directrice de formation
Formatrice
Tarifs
Le coût de la formation est de 350€ / jour
Capcom’Art formations n’est pas assujetti à la TVA
Informations, conseils et aide aux démarches de financement de votre formation
contact 06-59-85-33-13
contact@capcomart.fr